Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

bronkobold Vertriebsgesellschaft mbH 
Hans-Urmiller-Ring 17 
82515 Wolfratshausen
Deutschland 

Vertreten durch den Geschäftsführer: Jacques Bron 
Telefon: +49 (0)8171 34792-0 
Fax: +49 (0)8171 34792-39 
E-Mail: info@bronkobold.de 
Registergericht: Amtsgericht München, HRB 163674 
USt-IdNr.: DE145998742 

2. Allgemeine Hinweise und Begriffsbestimmungen 

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder auch Online-Kennungen wie IP-Adressen, sofern diese einer Person zugeordnet werden können.

Unter Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfolgt oder nicht. Dazu gehören insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten oder auch das Löschen und Vernichten von Daten.

bronkobold verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Geschäftsbeziehungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir strikt die Grundsätze der Datenverarbeitung gemäß Art. 5 DSGVO. Dazu gehören insbesondere die Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz, die Zweckbindung der Datenverarbeitung, die Datenminimierung, die Richtigkeit der Daten, die Speicherbegrenzung sowie die Gewährleistung von Integrität und Vertraulichkeit durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

Unsere internen Prozesse und technischen Systeme sind so gestaltet, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus treffen wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch bronkobold erfolgt stets auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze. Um eine transparente und rechtmäßige Datenverarbeitung zu gewährleisten, stützen wir unsere Verarbeitungsprozesse auf die in Art. 6 Abs. 1 DSGVO definierten Rechtsgrundlagen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt beispielsweise auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie uns aktiv Ihre Zustimmung für bestimmte Verarbeitungszwecke erteilen, etwa beim Abonnieren eines Newsletters, bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder bei der Nutzung bestimmter Online-Formulare. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies betrifft insbesondere Situationen, in denen Sie Produkte oder Dienstleistungen von bronkobold anfragen oder beziehen, beispielsweise beim Kauf von Lichttechnik, bei Service- oder Reparaturanfragen, bei der Teilnahme an Workshops oder bei sonstigen geschäftlichen Anfragen. In diesen Fällen ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die vertraglichen Leistungen erbringen zu können.

In bestimmten Fällen ist bronkobold außerdem gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten und zu speichern (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Solche Verpflichtungen ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, beispielsweise aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Dies betrifft etwa die Aufbewahrung von Rechnungen, Buchungsbelegen oder geschäftlicher Korrespondenz, die im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden müssen.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website, der Verbesserung unserer Online-Angebote, der Analyse der Nutzung unserer digitalen Dienste oder der Kommunikation mit bestehenden Geschäftspartnern und Kunden. Auch Maßnahmen zur IT-Sicherheit, zur Missbrauchs- oder Betrugsprävention sowie in bestimmten Fällen zur Direktwerbung können auf dieser Rechtsgrundlage beruhen, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Bei allen Verarbeitungsprozessen achtet bronkobold darauf, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und dass die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO jederzeit eingehalten werden.

4. Ausführliche Datenverarbeitung beim Website-Besuch 

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie unsere Website lediglich aufrufen, ohne uns aktiv Informationen zu übermitteln (z. B. über ein Kontaktformular), werden automatisch bestimmte Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und sind technisch erforderlich, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern und die Stabilität sowie Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Zu den dabei erfassten Daten gehören insbesondere der verwendete Browsertyp und die Browserversion, das eingesetzte Betriebssystem, die Referrer-URL (also die Website, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind), der Hostname des zugreifenden Rechners beziehungsweise die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage sowie Angaben zur übertragenen Datenmenge und zum HTTP-Statuscode der Anfrage. Diese Informationen werden automatisch durch das System erfasst, sobald Sie unsere Website aufrufen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung unserer Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Online-Angebote. Ohne die Verarbeitung der IP-Adresse wäre es beispielsweise technisch nicht möglich, die angeforderten Inhalte an Ihren Browser zu übermitteln und unsere Website korrekt darzustellen.

Darüber hinaus dienen die Server-Logfiles der Sicherstellung der IT-Sicherheit. Sie ermöglichen es uns, technische Probleme zu erkennen, die Systemstabilität zu überwachen und mögliche Angriffe oder missbräuchliche Nutzungen unserer Website, wie etwa DDoS-Angriffe oder andere sicherheitsrelevante Vorfälle, zu identifizieren und zu analysieren.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine personenbezogene Auswertung findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich.

Die Speicherung der Server-Logfiles erfolgt nur für einen begrenzten Zeitraum. In der Regel werden diese Daten aus Sicherheitsgründen für maximal sieben bis vierzehn Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Zusammenhang mit sicherheitsrelevanten Ereignissen erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme und Kommunikation 

Wenn Sie mit bronkobold in Kontakt treten, beispielsweise über unser Kontaktformular auf der Website, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Anfrage mitteilen. Die von Ihnen übermittelten Informationen werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Ihr Name und Vorname, der Name Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, Ihre Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift sowie die inhaltlichen Angaben zu Ihrem Anliegen gehören. Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Informationen Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme freiwillig zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in erster Linie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen anfragen, ein Angebot wünschen, eine Service- oder Reparaturanfrage stellen oder eine allgemeine geschäftliche Anfrage an uns richten.

Sofern Sie uns darüber hinaus eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung der damit verbundenen geschäftlichen Kommunikation erforderlich ist. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

6. Vertrags-, Service- und Reparaturabwicklung 

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeitet bronkobold personenbezogene Daten, die zur Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie zur Erbringung technischer Dienstleistungen erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere den Verkauf von Produkten, die Beratung und Planung von Studiotechnik, Serviceleistungen, Reparaturen von Geräten sowie sonstige technische oder geschäftliche Anfragen unserer Kunden.

Zur Durchführung dieser Leistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere Stammdaten wie Name, Vorname, Anschrift oder Firmenname sowie Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Darüber hinaus können Vertragsdaten verarbeitet werden, beispielsweise Informationen über bestellte Produkte oder Dienstleistungen, Preise, Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten oder Lieferadressen. Im Zusammenhang mit Service- und Reparaturleistungen können zusätzlich technische Gerätedaten verarbeitet werden, etwa Gerätebezeichnungen, Seriennummern, Fehlerbeschreibungen oder Informationen zum Zustand eines eingesandten Geräts. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung von Bestellungen, die Organisation und Durchführung von Lieferungen, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Abwicklung von Service- und Reparaturleistungen sowie die Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen. 

Soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergegeben werden. Dazu gehören insbesondere Logistik- und Versandunternehmen, die mit der Lieferung von Waren beauftragt sind, sowie Zahlungsdienstleister oder Banken, die an der Abwicklung von Zahlungsvorgängen beteiligt sind. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der für die jeweilige Leistungserbringung notwendig ist. 

Darüber hinaus kann eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgen, wenn bronkobold gesetzlich dazu verpflichtet ist oder wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, beispielsweise im Rahmen steuerlicher oder handelsrechtlicher Verpflichtungen. 

Die im Rahmen der Vertragsabwicklung erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Insbesondere ergeben sich solche Aufbewahrungspflichten aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, etwa aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für andere rechtlich zulässige Zwecke benötigt werden.

7. Newsletter und Direktmarketing 

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter von bronkobold zu abonnieren. Über unseren Newsletter informieren wir Sie in regelmäßigen Abständen über Neuigkeiten aus unserem Unternehmen, beispielsweise über neue Produkte, technische Entwicklungen, Veranstaltungen, Workshops, Aktionen oder Inhalte rund um professionelle Lichttechnik und Fotografie.

Für den Versand des Newsletters verarbeiten wir in der Regel Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Informationen, beispielsweise Ihren Namen, um die Kommunikation persönlicher gestalten zu können. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck des Newsletter-Versands sowie zur Verwaltung Ihres Abonnements verwendet.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung zunächst eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse erhalten. In dieser E-Mail werden Sie gebeten, Ihre Anmeldung durch das Anklicken eines Bestätigungslinks zu verifizieren. Dieses Verfahren dient dazu sicherzustellen, dass tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse den Newsletter abonniert hat und keine unbefugte Anmeldung durch Dritte erfolgt ist. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Zu diesem Zweck finden Sie am Ende jedes Newsletters einen entsprechenden „Abmelden“-Link, über den Sie sich direkt aus dem Verteiler austragen können. Alternativ können Sie Ihren Widerruf auch jederzeit per E-Mail an info@bronkobold.de richten. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an unbefugte Dritte weitergegeben.

8. Cookies und Consent-Management 

Zur Gewährleistung einer benutzerfreundlichen, technisch einwandfreien und individuell angepassten Nutzung unserer Website setzt die bronkobold Vertriebsgesellschaft mbH Cookies sowie vergleichbare Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. 

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen (essenziellen) Cookies und optionalen Cookies. Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich, beispielsweise zur Sicherstellung grundlegender Funktionen wie der Seitennavigation, der Darstellung von Inhalten oder der Speicherung von Einstellungen. Diese werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. 

Darüber hinaus verwenden wir – sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben – Analyse- und Marketing-Cookies, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, Inhalte zu optimieren und gegebenenfalls personalisierte Informationen bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Beim erstmaligen Besuch unserer Website wird Ihnen ein entsprechendes Consent-Banner angezeigt, über das Sie Ihre individuellen Einstellungen vornehmen können. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden. Die Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen ist jederzeit über unser Consent-Management-Tool möglich.

9. Drittanbieter und externe Dienste 

Zur Verbesserung der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Darstellung unserer Website nutzen wir ausgewählte externe Dienste und Inhalte von Drittanbietern. Dabei kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten verwenden wir sogenannte Webfonts. Diese können entweder lokal auf unserem Server eingebunden sein oder über externe Server, insbesondere von Google, geladen werden. Im Falle einer externen Einbindung wird beim Aufruf der Website eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, wodurch insbesondere Ihre IP-Adresse übertragen werden kann.

Darüber hinaus binden wir Videos der Plattform YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited. Die Einbindung erfolgt im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“. Das bedeutet, dass zunächst keine personenbezogenen Daten an YouTube übertragen werden, solange Sie das Video nicht aktiv abspielen. Erst durch das Starten des Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und es können Daten verarbeitet werden.

Zur Darstellung von geografischen Informationen und Standorten verwenden wir Kartendienste von OpenStreetMap. Beim Aufruf entsprechender Inhalte wird eine direkte Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt, wodurch insbesondere Ihre IP-Adresse übertragen werden kann. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote sowie zur besseren Auffindbarkeit unserer Standorte.

Soweit bei der Nutzung dieser Dienste personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission.

10. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) 

Wir nutzen spezialisierte Dienstleister (z. B. IT-Hosting, CRM-Systeme, Buchhaltung). Mit diesen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Diese garantieren, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung strenger Sicherheitsstandards verarbeitet werden. Eine Liste der Dienstleister kann bei berechtigtem Interesse angefordert werden. 

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) 

Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff sowie sonstigen Risiken zu schützen. Diese Maßnahmen orientieren sich an den Vorgaben der Art. 24, 25 und 32 DSGVO und werden regelmäßig überprüft sowie an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Zur Sicherung der Datenübertragung auf unserer Website setzen wir moderne Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) ein. Dadurch werden alle übermittelten Informationen – beispielsweise bei der Nutzung von Kontaktformularen – vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

Darüber hinaus umfassen unsere Sicherheitsmaßnahmen insbesondere physische Zutrittskontrollen, um den Zugang zu IT-Systemen und Serverinfrastrukturen auf autorisierte Personen zu beschränken. Ergänzend dazu setzen wir logische Zugriffskontrollen ein, wie individuelle Benutzerkonten, strenge Passwortrichtlinien sowie – soweit möglich – Verfahren zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, um den Zugriff auf sensible Daten zusätzlich abzusichern.

Zur Gewährleistung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit von Daten führen wir regelmäßige Datensicherungen (Backups) durch. Diese ermöglichen es, Daten im Falle eines technischen Ausfalls oder Sicherheitsvorfalls zeitnah wiederherzustellen. Zusätzlich werden geeignete Maßnahmen zur Verschlüsselung von Datenträgern eingesetzt, um gespeicherte Daten auch im Falle eines physischen Verlusts vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere internen Prozesse und Systeme sind darauf ausgelegt, die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer Daten dauerhaft sicherzustellen. Dabei werden alle Maßnahmen fortlaufend überprüft und weiterentwickelt, um ein angemessenes Schutzniveau gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten.

12. Speicherdauer und Löschkonzept 

Die bronkobold Vertriebsgesellschaft mbH verarbeitet und speichert personenbezogene Daten ausschließlich so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Dabei beachten wir insbesondere die Vorgaben der DSGVO sowie einschlägige handels- und steuerrechtliche Vorschriften. 

Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Vertragsverhältnissen erhoben werden, unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 Abgabenordnung (AO) und § 257 Handelsgesetzbuch (HGB). Diese Daten werden in der Regel für einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt, um gesetzlichen Dokumentations- und Nachweispflichten nachzukommen. 

Daten, die im Zusammenhang mit Anfragen, Angeboten oder vorvertraglichen Maßnahmen erhoben werden, speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und abschließenden Klärung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung bis zu drei Jahre erfolgen, um etwaige rechtliche Ansprüche innerhalb der regelmäßigen Verjährungsfrist gemäß §§ 195 ff. BGB geltend machen oder abwehren zu können. 

Im Falle einer Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich vom Newsletter abmelden. Nach erfolgtem Widerruf werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Sobald der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die betreffenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder anonymisiert. Unser Löschkonzept stellt sicher, dass personenbezogene Daten systematisch, fristgerecht und datenschutzkonform entfernt werden.

13. Ihre Betroffenenrechte 

Als betroffene Person stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die bronkobold Vertriebsgesellschaft mbH umfassende Rechte gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. 

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. In diesem Zusammenhang können Sie auch Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erhalten. 

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten. Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie zudem die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen. 

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist. Zudem steht Ihnen nach Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Das bedeutet, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen können. 

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben. Im Falle eines Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. 

Unabhängig davon haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns per E-Mail an info@bronkobold.de.

14. Spezielles Widerspruchsrecht 

Sofern wir Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung zu widersprechen. Im Falle von Direktwerbung können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen. 

15. Aktualität und Änderungen 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.